“DATA BADGE”
L'UNITA' PORTATILE PERSONALE
Un avanzato Sistema per la gestione delle presenze dei dipendenti in cantiere
Gli obiettivi conseguiti con Data Badge sono i seguenti:
- semplicità d’uso (si preme solo un pulsante)
- rilevazione delle presenze per ogni cliente/cantiere per il calcolo delle monte ore mensili; producendo in output il report dei dati necessari alla elaborazione delle paghe e riducendo la possibilità di errori causati dall'inserimento manuale dei dati.
- controllo degli accessi.
- organizzare il lavoro ottimizzando i tempi di esecuzione risparmiando.
- Migliorare la qualità del lavoro e garantendo ai vostri clienti servizi di qualità superiore.
Rilevatore di presenze Personale
Come funziona
Una tessera RFID viene fissata nel luogo di lavoro e può essere applicata con un semplice adesivo in qualunque punto del cantiere, anche all’aperto, oppure data in consegna a chi deve ricevere un servizio a domicilio, la tecnologia adottata garantisce la leggibilità del codice in qualunque condizione, dove l’addetto deve recarsi per compiere le mansioni assegnategli. Se nello stesso ambiente vi fosse la necessità di un maggior controllo (per esempio per settori, zone, piani etc.) è sufficiente collocare un’altra tessera aggiuntiva per ogni punto da monitorare. L’ addetto, all’inizio e alla fine dell’attività, avvicina il lettore Data Badge alla tessera RFID ed in un secondo il codice della tessera viene registrato nella memoria di Data Badge, insieme alla data, ora,minuti, secondi, nella memoria del lettore. Un segnale sonoro conferma l’avvenuta registrazione, inoltre, grazie ad un tempo limite, evita che, per errore, la stessa persona esegua due registrazioni in rapida successione. Questo sistema è uno strumento estremamente utile per l’Azienda, che riduce notevolmente il tempo speso per la gestione del personale fuori sede e riduce drasticamente la possibilità di errori. Infatti è possibile documentare in maniera certificata la correttezza degli orari effettuati presso luoghi di lavoro, delle date stabilite per manutenzioni programmate, ispezioni o vigilanze presso luoghi o impianti specifici; controllando in maniera automatica, la rispondenza dell'operato dei dipendenti con quanto concordato contrattualmente con ogni singolo Client
Reports
Il software calcola le ore lavorative svolte dal Vs. personale acquisite e lette da Data Badge. L’attività è riepilogata grazie ai report per singolo dipendente, riportando i dettagli fino alla
visualizzazione della singola entrata ed uscita. Il file che raccoglie i dati delle presenze è fatto in Excel. Data Badge è un terminale di rilevazione presenze basato su tecnologia RFID (acronimo di Radio Frequency IDentification): quando una tessera identificativa viene letta, all’interno viene memorizzato un record con il numero identificativo univoco della tessera e quelli del tempo. Questi dati possono essere mantenuti all’interno della memoria del dispositivo anche se vengono tolte le batterie, In un secondo tempo possono essere letti con un PC.